Pełna księgowość (księgi handlowe) jest obowiązkowa dla spółek kapitałowych (z o.o., akcyjnych) oraz dla każdego podmiotu, który w poprzednim roku przekroczył 10 646 500 zł przychodu netto ze sprzedaży. I dobrowolna dla wszystkich, którzy z uproszczeń chcą zrezygnować wcześniej.
Pełna księgowość to nie kara za „zbyt duży sukces” — to zestaw narzędzi, które pokazują rzeczywistą kondycję finansową firmy.
Pełna księgowość to poziom kontroli
Wielu przedsiębiorców myśli o pełnej księgowości jak o dodatkowym obciążeniu, które przychodzi razem z sukcesem. Warto spojrzeć na to inaczej: bilans i rachunek zysków i strat to dokumenty, których i tak zażąda bank przy kredycie, inwestor przed rundą finansowania, albo wspólnik przy sprzedaży udziałów. Prowadząc księgi handlowe, masz je gotowe, zanim ktokolwiek o nie zapyta — zamiast rekonstruować rok wstecz w ostatniej chwili.
Co dokładnie obejmuje
Bilans — zestawienie majątku firmy i źródeł jego finansowania na dany dzień.
Rachunek zysków i strat — ile firma faktycznie zarobiła (lub straciła) w danym okresie.
Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych — z amortyzacją rozliczaną zgodnie z przepisami.
Rozliczenia CIT — podatku dochodowego od osób prawnych.
Pełna zgodność z KSeF i JPK, tak jak przy księgowości uproszczonej.
CIT, dywidenda i estoński CIT — o czym warto wiedzieć zawczasu
W spółce z o.o. zysk jest opodatkowany dwukrotnie: raz jako CIT na poziomie spółki, drugi raz jako PIT od dywidendy, gdy trafia do wspólnika jako osoby fizycznej. To realna różnica względem JDG, gdzie podatek płacisz raz.
Alternatywą dla części spółek jest estoński CIT — podatek odroczony do momentu wypłaty zysku, dostępny dla spółek z o.o., akcyjnych, prostych spółek akcyjnych oraz komandytowych i komandytowo-akcyjnych, których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne.
Pierwszy miesiąc, jeśli zmieniasz formę rozliczeń
Przejście na pełną księgowość — z wyboru albo po przekroczeniu limitu — zaczyna się od bilansu otwarcia: zestawienia majątku i zobowiązań firmy na dzień rozpoczęcia prowadzenia ksiąg handlowych. Na tej podstawie budujemy plan kont dopasowany do Twojej działalności. Reszta wdrożenia wygląda tak samo, jak opisujemy w Jak wygląda współpraca — z dodatkowym krokiem przygotowania bilansu otwarcia.
współpraca
Jak w Taksomaterii obsługujemy pełną księgowość?
01
z końcem miesiąca dbasz o dostarczenie wszystkich dokumentów dochodowych i kosztowych, których nie ma w KSeF - skan / zdjęcie / plik PDF wrzucasz przez Panel Przedsiębiorcy;
02
opisujesz dokumenty kosztowe, np. „materiały biurowe na użytek biura”, „paliwo do pojazdu NR_REJ” - im dokładniej opiszesz, tym mniej wątpliwości będziemy mieć w kwalifikacji tych dokumentów. My i kontrolerzy skarbowi;
03
potwierdzasz komplet dokumentów, również w Panelu Przedsiębiorcy;
04
Taksomateria księguje dokumenty i wyjaśnia z Tobą wątpliwości;
05
otrzymujesz informację o płatnościach podatków i składek ZUS; stan finansów swojego biznesu widzisz w Panelu Przedsiębiorcy;
06
jeśli po zaksięgowaniu miesiąca i złożeniu deklaracji chcesz dodać kolejny dokument, zapytamy Cię o decyzję: czeka na kolejny miesiąc czy korygujemy deklaracje? Korekta na życzenie Klienta jest dla nas dodatkową pracą, spójrz do cennika i wybierz lepsze dla siebie rozwiązanie.
faq
Najczęstsze pytania
Czy mogę przejść z KPiR na pełną księgowość w trakcie roku?
Dobrowolnie — tak, od nowego roku podatkowego, po zgłoszeniu zamiaru prowadzenia ksiąg handlowych w wymaganym terminie. Obowiązkowe przejście po przekroczeniu limitu przychodu następuje zawsze od kolejnego roku obrotowego, nie w trakcie trwającego roku.
Czym różni się CIT od PIT wspólnika spółki?
CIT płaci spółka od swojego zysku. PIT (w formie zryczałtowanego podatku od dywidendy) płaci wspólnik, gdy ten zysk zostaje mu wypłacony. To dwa oddzielne podatki od tej samej kwoty, w dwóch różnych momentach.
Co to jest bilans otwarcia i kto go przygotowuje?
To zestawienie majątku, zobowiązań i kapitałów firmy na dzień, od którego zaczynasz prowadzić księgi handlowe. Przygotowujemy go razem z Tobą na etapie onboardingu, na podstawie dokumentacji przekazanej z poprzedniej formy rozliczeń lub od momentu założenia spółki.
Czy każda spółka z o.o. może wybrać estoński CIT?
Nie każda — warunkiem jest m.in. to, że wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne oraz spełnienie kryteriów dotyczących struktury przychodów i zatrudnienia. Sprawdzimy razem, czy Twoja spółka się kwalifikuje.
Co się dzieje, jeśli przypomnę sobie o dokumencie po zamknięciu miesiąca?
Zapytamy Cię o decyzję: dokument może poczekać do rozliczenia w kolejnym miesiącu albo skorygujemy już złożoną deklarację. Korekta na życzenie Klienta to dla nas dodatkowa praca — rozliczana zgodnie z cennikiem, tak jak każda inna dodatkowa czynność.
Sprawdź wycenę dla Twojej firmy
Kilka pytań o Twoją firmę, wycena wraca mailem w kilka minut. Niewiążąca propozycja, nie oferta handlowa w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.