Taksomateria.
polityka prywatności

Polityka prywatności i plików cookie

obowiązuje od 1. sierpnia 2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych zbieranych przez taksomateria.pl jest Optimi Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, NIP 522-332-83-84, REGON 541127240, KRS 0001160499. Adres siedziby ma charakter rejestrowy — biuro nie przyjmuje klientów stacjonarnie, obsługa jest w całości zdalna.
Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt (a) taksomateria.pl.

2. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania

Formularz kontaktowy (wycena współpracy)
Obsługa zapytania i przygotowanie wstępnej oferty na podstawie parametrów podanych w formularzu. Jeśli podasz NIP, dodatkowo zweryfikujemy dane Twojej firmy w publicznie dostępnych rejestrach CEIDG i KRS (m.in. branżę, formę działalności, czas na rynku, adres) — nie wpływa to na wysokość wyceny, a pomaga nam lepiej przygotować się do ewentualnego kontaktu z Tobą. Podstawa: podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji i rzetelnym przygotowaniu wyceny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie: przez czas niezbędny do obsługi zapytania i przygotowania wyceny, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń lub zakończenia kontaktu.
Konsultacja dot. wyceny (rozmowa telefoniczna, mailowa lub spotkanie online)
Wraz z wyceną otrzymujesz możliwość samodzielnej rezerwacji bezpłatnej, 20-minutowej rozmowy online w naszym kalendarzu (Cal.com) lub odpowiedzi mailowej — z tej możliwości możesz skorzystać niezależnie od poniższych zgód. Jeśli w formularzu wyrazisz zgodę na kontakt w sprawie dopasowania oferty, odezwiemy się do Ciebie telefonicznie (jeśli podasz numer telefonu) lub mailowo, w ciągu 10 dni od zgłoszenia. Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Przechowywanie: do zakończenia procesu ofertowego lub wycofania zgody.
Działania marketingowe i follow-up (baza kontaktów)
Okresowe ponawianie kontaktu oraz przesyłanie w przyszłości informacji o naszych nowych usługach lub promocjach. Podstawa: prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu relacji biznesowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym sama wysyłka komunikatów e-mail/SMS odbywa się na podstawie Twojej dobrowolnej zgody. Przechowywanie: do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub wycofania zgody na komunikację marketingową.
Analityka i statystyka strony
Google Analytics 4 i Google Tag Manager — analiza ruchu na stronie w celu jej optymalizacji. Podstawa: Twoja dobrowolna zgoda wyrażona przez baner cookie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Przechowywanie: do wycofania zgody lub wygaśnięcia plików cookie zgodnie z ustawieniami narzędzia.
Zapewnienie działania strony i logi serwera
Prawidłowe wyświetlanie strony, bezpieczeństwo i diagnostyka błędów. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowywanie: zgodnie z polityką retencji operatora hostingowego (Hostinger).

3. Odbiorcy danych i transfer poza EOG

Dostęp do danych mogą otrzymać dostawcy usług technologicznych, z których korzystamy: Hostinger International Ltd. (hosting), Google Ireland Ltd. i Google LLC (Google Analytics 4, Google Tag Manager), Usercentrics A/S — Cookiebot (zarządzanie zgodami na pliki cookie) oraz Cal.com, Inc. (rezerwacja terminu bezpłatnej konsultacji online).
W przypadku narzędzi Google i Cal.com dane mogą być przekazywane do USA. Przekazanie to odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (tzw. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

4. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
  1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  2. sprostowania (poprawiania) danych,
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
  4. ograniczenia przetwarzania danych,
  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes,
  6. wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem,
  7. wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przesłania wyceny.

5. Pliki cookie i zarządzanie zgodami

Strona wykorzystuje pliki cookie własne oraz podmiotów trzecich (Google, Cookiebot). Wykorzystujemy dwa rodzaje plików cookie:
Niezbędne
Zapewniają prawidłowe działanie strony oraz zapamiętanie ustawień prywatności (Cookiebot).
Analityczne / statystyczne
Pozwalają zbierać anonimowe informacje o sposobie korzystania ze strony (Google Analytics 4).
Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner zarządzania zgodami (Cookiebot). W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoje zgody na pliki cookie, klikając w ikonę/link „Ustawienia cookies" znajdujący się w stopce strony.